A Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, EPE (SPMS) está a promover uma Consulta Preliminar ao Mercado (Art.º 35.º-A do Código dos Contratos Públicos), para a Requalificação de salas e auditórios.

Objetivos:

A presente Consulta Preliminar tem como principais objetivos:

1. Levantar requisitos técnicos e funcionais para cada sala e auditório;
2. Obter soluções integradas e orçamentos detalhados, ajustados às necessidades de cada espaço;
3. Atualizar e renovar os equipamentos audiovisuais, incluindo computadores, tablets, câmaras, microfones, monitores, sistemas de projeção LED, iluminação LED e sistemas de controlo;
4. Aprimorar a compatibilidade tecnológica, garantindo que novos equipamentos funcionem em conjunto com os sistemas já existentes;
5. Melhorar a interatividade e dinamismo das atividades desenvolvidas nos espaços;
6. Assegurar a acessibilidade e facilidade de utilização;
7. Implementar uma solução sustentável e escalável, que permita futuras atualizações sem comprometer a operação.

Os equipamentos a adquirir serão fundamentais para a realização de diversos tipos de eventos e produções, garantindo qualidade e versatilidade em diferentes contextos, tais como:

1. Eventos presenciais: cobertura audiovisual completa, desde a captação de imagem e som até à transmissão e registo profissional.
2. Eventos online (webinares): criação e transmissão de conteúdos digitais com qualidade profissional, assegurando uma experiência imersiva para os participantes.
3. Reuniões presenciais e híbridas: suporte técnico e audiovisual para encontros presenciais e integrados com plataformas de videoconferência.
4. Formações presenciais e híbridas: gravação e transmissão de formações em tempo real, permitindo a participação de formandos em diferentes localizações.
5. Estúdio para gravações de vídeo, captação de som e registo fotográfico: produção de conteúdos multimédia com elevada qualidade para fins institucionais, promocionais e educacionais.
6. Podcasts: criação de programas de áudio com qualidade profissional, desde a captação até à edição final.

Âmbito:

No âmbito das competências da Direção de Comunicação e Relações Públicas da SPMS, pretende-se realizar uma Consulta Preliminar ao Mercado para a Requalificação de salas e auditórios.

Interessados:

A SPMS, EPE. considera interessados na presente Consulta Preliminar ao Mercado todos os operadores económicos com interesse no tema.

Participação:

Os operadores económicos interessados em participar, devem confirmar o seu interesse em participar das sessões no âmbito da presente consulta preliminar, remetendo também os seus contributos no âmbito da presente Consulta Preliminar através da plataforma eletrónica de contratação www.comprasnasaude.pt, cuja ref.ª é 2025/60, no prazo de 10 dias úteis, contando com o dia da sua publicação.

Em data a designar (nos dias após o términus do prazo de presentação de candidaturas/propostas), a entidade adjudicante convidará cada um dos operadores económicos individualmente a efetuar apresentação do serviço e contributos para a solução (conforme indicado no ponto IV da Consulta Preliminar em anexo), que terá a duração máxima de 30 minutos. Nessa sessão a entidade adjudicante reserva um período de 10 minutos para solicitar esclarecimentos.

Informação pretendida:

A informação a prestar voluntariamente pelos operadores económicos, considerada por eles como oportuna e relevante, é a seguinte:

1. Detalhes do operador económico: Nome, endereço, site (se existir), contacto telefónico e e-mail, através do preenchimento do ficheiro Excel Modelo de Identificação dos Interessados, anexo à presente Consulta Preliminar, a remeter com os restantes documentos;
2. Áreas de especialidade e atuação, indicação do CAE;
3. Informação do seu portefólio de serviços, com os detalhes que considerar relevante para o objeto da consulta preliminar.

A informação prestada pelos operadores económicos será aceite até ao prazo de 10 dias úteis, contando com o dia da sua publicação.

Todas as informações no documento Consulta Preliminar.